7 sposobów na porządek na biurku

Busy Businessman

Rozejrzyj się wokół siebie. Co widzisz, porządek czy bałagan? Twoje otoczenie pracy w dużej mierze odzwierciedla to, co się dzieje w Twojej głowie. Chaos na biurku może oznaczać wewnętrzną gonitwę myśli a porządek i ład może być oznaką czystego umysłu.

Na stan swojego umysłu możesz z łatwością wpływać poprzez zmianę stanu swojego otoczenia. Robiąc porządek, tworzysz umysłową przestrzeń, która da Ci swobodę, łatwość myślenia i świetną koncentrację. W tym artykule poznasz 7 sposobów na szybkie i skuteczne uporządkowanie swojego miejsca pracy.

 

Jeśli masz tendencję do gromadzenia różnych rzeczy na biurku aż do momentu, w którym aby w ogóle zobaczyć monitor musisz się do niego przekopać, to jest artykuł dla Ciebie. Czas na małą rewolucję :)

Wielokrotnie miałem okazję zabierać się do pracy w otoczeniu, które pełne było różnych papierów, karteczek, książek, kubków i różnych innych przedmiotów. Efektywność takiej pracy była, jakby to powiedzieć, ogromnie daleka od zadowalającej. W zabałaganionym otoczeniu znacznie trudniej się skoncentrować na jednym zadaniu. Biurkowy chaos w niewyjaśniony dla mnie sposób jak wirus zarażał moją głowę będąc bodźcem utrudniającym jasne myślenie.

Gdy więc pewnego dnia zauważyłem powyższą zależność, zdecydowałem się zacząć najpierw dbać o porządek mojego otoczenia pracy, aby dopiero po tym zabierać się za wykonywanie zaplanowanych zadań. Robiłem gruntowny porządek aż wszystko było na swoim miejscu.

 

Gdy skończę takie sprzątanie, zawsze siadam do swojego biurka… i odczuwam wielką ulgę. Pojawia się to nieopisane uczucie przyjemnej przestrzeni w głowie, która pozwala na jasne myślenie i ostrą jak brzytwa koncentrację. Tak jakby ktoś włożył do mojej głowy niczym nieograniczoną przestrzeń, pełną nieskończonej pusty. To uczucie pozwala mi z zapałem zabrać się do pracy, wreszcie efektywnie robiąc to co mam do zrobienia.

Od tamtej pory uwielbiam utrzymywać swoje miejsce pracy w jak najbardziej minimalistycznym klimacie. Znajdziesz tam tylko to, co jest mi najbardziej potrzebne. Reszta to pusta przestrzeń.

Aby osiągnąć taki efekt, warto robić biurkowe porządki według kilka określonych zasad. Dlatego w wyniku dość sporego doświadczenia w porządkowaniu swojego miejsca pracy przygotowałem dla Ciebie 7 najważniejszych wskazówek, które pomogą Ci w najbardziej skuteczny sposób posprzątać Twojego otoczenie. Oto one:

 

1. Bez względu na to czy sprzątasz biurko, szufladę, szafę, półkę czy parapet – wszystko co się tam znajduje zdejmij z tego miejsca i wrzuć na jedną kupkę. Najlepiej na samym środku pokoju, tak abyś nie mógł spocząć dopóki ten bałagan stamtąd nie zniknie. Dzięki temu masz pewność, że wszystko przejdzie przez Twoje ręce. Porządek będzie więc gruntowny, bo przy każdym przedmiocie będziesz mógł zdecydować czy wraca na biurko, półkę, itp., czy raczej lepiej będzie go wysłać do piwnicy lub do kosza. Ponadto, wszystko ułożysz od nowa upewniając się, że każdy przedmiot leży tam, gdzie jego miejsce!

 

2. Przedmioty z kupki dziel na trzy grupy. Pierwsza grupa to rzeczy, które wracają na swoje miejsce. Druga to rzeczy, które nie będą Ci w najbliższym czasie potrzebne i możesz je odłożyć gdzieś indziej – do kartonu, do piwnicy, do szafy, do wolnego pokoju obok. Trzecia grupa to przedmioty, które już Ci potrzebne nie będą i chcesz je wyrzucić. Docelowe miejsce tej grupy to kosz na śmieci. Jeśli chcesz, możesz tutaj dodać jeszcze jedną grupę – przedmioty, które wydasz dla dzieci z domów dziecka lub dla ubogich.

 

3. Przy dzieleniu bądź jak najbardziej surowy. Podejmuj szybkie, pewne decyzje. Nie zostawiaj w miejscu pracy przedmiotów, które „może Ci się kiedyś przydadzą”. Wrzuć je do kartonu i gdzieś wynieś, byleby nie zawadzały Ci na biurku czy w szufladzie. Jeśli sądzisz, że jakaś rzecz prawdopodobnie Ci się już nigdy nie przyda – bez zbędnego rozmyślania o tym po prostu ją wyrzuć, ciesząc się wolnym miejscem, które powstało. Wyrzuć wszystkie stare papiery, czasopisma, niepotrzebne notatki czy zapiski sprzed roku.

 

4. Nie sprzątaj wszystkiego na raz. Uporządkowanie całego pokoju czy biura może wydawać się przytłaczające, dlatego stawiaj sobie małe cele, które uda Ci się wykonać w 15-20 minut. Na początek możesz zabrać się za wszystkie szuflady, następnego dnia za półki, potem za szafę, itp. W ten sposób stopniowo uporządkujesz całe swoje otoczenie, nie odczuwając przy tym większego zmęczenia czy straty czasu.

 

5. Pamiętaj o porządku na komputerze. Wyczyść swój pulpit z nieużywanych ikon pozostawiając tylko te, które są Ci najbardziej potrzebne. Pousuwaj stare filmy, programy czy gry, które zajmują dużo miejsca zwalniając pracę Twojego komputera. Zmień tapetę na taką, która będzie wywoływać w Tobie pozytywne emocje i motywację do pracy.

 

6. Zaplanuj bieżące utrzymywanie porządku w miejscu pracy. Możesz to zrobić poprzez każdorazowe odkładanie różnych przedmiotów na ich pierwotne miejsce, a nie tam gdzie akurat popadnie. Możesz również zawsze po pracy robić szybki porządek, który zapobiegnie narastaniu bałaganu w Twoim otoczeniu.

 

7. Ciesz się porządkiem. Podziękuj sobie za duży krok do przodu w Twojej produktywności i efektywności, bo czystość otoczenia pracy to bardzo ważny czynnik jeśli chodzi o skuteczne wykonywanie zadań. Zrób sobie najprzyjemniejszą przerwę jaką jesteś wstanie sobie wyobrazić, po czym zabierz się do pracy! :)

 

A na koniec oczywiście daj znać jak jest u Ciebie z utrzymywaniem porządku. Być może masz jakieś swoje sprawdzone sposoby na czyste otoczenie? Jak porządek wpływa na Twoją efektywność i zdolność koncentracji?

 

 

Zostaw komentarz

  • skm

    A co powiesz na puste biurko ;) ?

  • Td

    Ja tam mam chaos, podwójne biurko rozwiązuje sprawę.

  • zak

    Moje biurko ma 240 cm długości, a i tak ciągle jest na nim wielki bałagan. Czasami posprzątam, ale za dwa dni znów to samo… więc chyba nie ma sensu :P

    • jedenmaj

      zgadzam się

  • http://www.badzlepszy.pl Michał Lipa

    „Biurkowy chaos w niewyjaśniony dla mnie sposób jak wirus zarażał moją głowę będąc bodźcem utrudniającym jasne myślenie.”

    Dokładnie, też to ostatnio zauważyłem :)

  • przemkowioslarz

    Bardzo dobrze znam, to uczucie irytacji, gdy mam coś do zrobienia i przebiegam wzrokiem po całym pokoju. Kubek, łyżeczka, jakaś bluzka, która uciekła z transportu, do kosza na brudne ciuchy, czy okruchy po wczorajszej, a może i wcześniejszych kolacji. Od jutra zaczynam sprzątanie!

  • Frodo

    skm cytujemy Einsteina? ; ) A co do bałaganu no lepiej miec wlasny niz cudzy porzadek.

  • http://prokadra.pl/blog/ Epoka

    Chyba mało kto lubi sprzątać swoje biurko, jednak przyjemnie jest popatrzeć na efekt tejże pracy.
    Najdłuższe takie sprzątanie zajęlo mi ok. 5 godzin, ale było to biurko mojego dziecka…:)

  • Wojtas

    Wygląda to na epidemię w blogosferze, bo oto blogerzy, jak jeden mąż, sprzątają biurka :) Niedawno czytałem o tym na pulowerek.pl. Choć mnie najbardziej przekonuje podejście z muchanascianie.com, że sprzątanie biurka jest ‚niekonieczne’.

  • FCDamian

    Ja na biurku mam tylko monitor, myszkę, głośniki, kubek na długopisy itp., lampkę oraz mojego ulubionego kwiata;) i notatnik z zadaniami na dzisiejszy dzień, jednym słowem tylko niezbędne rzeczy. Wszystko ułożone w odpowiednim porządku, na przeciwległej krawędzi biurka. Nigdy nie zostawiam kubka po herbacie czy innych zbędnych rzeczy na noc, zawsze wieczorem mam porządek na blacie.a szafki, szuflady i półki sprzątam jak już jest w nich bałagan i mam dużo czasu.
    Ogólnie lubię porządek i nie wyobrażam sobie, że rano nie złożę łóżka, bo jak wrócę ze szkoły i na wejściu widzę rozwaloną pościel to źle mi się robi;). Pozdrawiam wszystkich i życzę miłego sprzątania;)

  • Alicja

    Ja na szczęście nie mam problemu z utrzymaniem porządku, ale ostatnio stwierdziłam, że zrezygnuję z jakiegokolwiek przedmiotu na moim biurku. Wcześniej miałam jakieś pudełeczko z długopisami, kwiatka (no musi być ładnie :D) i jakieś inne pierdółki (mimo, że ładnie poukładane), ale co do czego w ogóle z niego nie korzystałam, bo miałam wrażenie, że jak położę książkę to zaraz wszystko powywracam, potłucze się itp. Teraz mam puste więc mogę robić na nim co chcę :D.

  • Kacper

    Być może zależy to od charakteru ale ja także, mimo że do osób bardzo uporządkowanych nie należę (szybko robię bałagan od nowa) pracuję znacznie efektywniej i kreatywniej w uporządkowanym otoczeniu. W moim przypadku kończy się na sprzątaniu nie tylko biurka ale pokoju choć jest malutki. Nie robiłem badań ale myślę, że każde 10 minut sprzątania skraca mi czas praco o 20 minut – zysk jest więc oczywisty.

    W kwestii utrzymania porządku proponuje też mieć schowek (wystarczy karton gdzieś pod ręką ale nie na wierzchu żeby nie zaburzał przestrzeni) gdzie wylądują wszystkie drobne rzeczy na które nie ma miejsca w tej chwili. Kiedy karton się zapełni lub gdy dojdzie do tego, że tracimy czas przerzucając jego zawartość w poszukiwaniu czegoś ważnego – wysypujemy zawartość na środek pokoju i przechodzimy do pkt 1. z listy Michała.

    Pozdrawiam i zapraszam na http://www.zlotedrogi.pl

  • Julia

    Ja zazwyczaj nie mam z tym problemu. Kiedy widzę, że w otoczeniu walaja się mniej lub bardziej potrzebne przedmioty, które odwracają moją uwagę po prostu myślę: Nieee w atkich warunkach to ja hamuję przepływ nowych pomysłów”. Chwilkę poświęcam, aby chłonąć ten bałagan i przynajmniej część rzeczy układam lub chowam. Gdy sajgon jest większy wtedy planuję obowiązkowe porządki na najbliższy weekend. Wyobrażam sobie satysfakcje z osiągniętego celu i klarowne, przyjazne otoczenie. Zazwyczaj działa;)

  • Werdandi

    Ja uwielbiam mieć porządek na biurku jak i w całym pokoju, staram się o to dbać na bierząco :) no i ten zaoszczędzony czas przy poszukiwaniu jakichś drobiazgów.

  • hubertus

    Spróbowałem tej metody jest świetna

  • ami

    ja mam w szafie ciuchy rozrzucone mam dwa biurka jeden na lekcje i na takie tam a na drugim jest komputer i drukarka na po9dłodze sa rozrzucone kartki i ciuchy i dzieki tym sposobom wrescie posprzatam ten bałagan dzieki ja poprostu nie wiedziałam jak mam sie do ego zabrac ale w sobote sa urodziny mojej siostry i musze porzadek zrobic thank you

  • farmazone

    „Jeżeli zabałaganione biurko jest znakiem zabałaganionego umysłu, znakiem czego jest puste biurko?”
    -Albert Einstein

  • pabeloo

    „Tylko małe umysły potrzebują porządku – geniusz kontroluje chaos!”

    A tak na powaznie, odkad sobie troche posprzatalem jestem o wiele bardziej niespokojny. Mam uczucie, ze cos gdzies sie odbywa a mnie przy tym nie ma…. to tak, jak jestem zbyt dlugo odlaczony od netu… ciekawe uczucie.

  • Nothan

    Znacie ktoś może jakiś artykuł/sposób na porządek w komputerze?

    Z góry dziękuje

  • Anka

    Einstein powiedział: Jeżeli bałagan na biurku oznacza bałagan w głowie, to co oznacza puste biurko?

    Lub coś w tym stylu.