Coworking, czyli wynajem biurka

Biura coworkingowe powstają jak grzyby po deszczu i zyskują coraz większą sympatię freelancerów i właścicieli mikroprzedsiębiorstw. Czym jest coworking i dlaczego taka forma pracy może pozytywnie wpłynąć na Twoją produktywność?

Dopóki nie doświadczyłem pracy w nowoczesnych i kreatywnych przestrzeniach, bardzo lubiłem pracować w domu. W końcu to takie wygodne. Kojąca cisza. Wszechobecny spokój. Oszczędność czasu. No i jakby co, zawsze jest blisko do lodówki.

Tylko... Ile można siedzieć ciągle w tej samej przestrzeni? Wystarczająco długo pracowałem w domu. W końcu dorwało mnie  znudzenie i blokada twórczego myślenia. Brakowało mi bodźców, ludzi, ruchu i aktywności.

Spróbowałem coworkingu. To  bardzo modne ostatnio pojęcie i w pełni zasługuje ono na swoją reputację.

Coworking to praca we współdzielonym biurze. To przestrzeń, w której właściciel podnajmuje biurka jako pojedyncze miejsca pracy. Dobry coworking jest przestrzenią przyjazną, przestrzenną, inspirującą, sprzyjającą nawiązywaniu nowych kontaktów.

Kto z tego korzysta? Osoby, które nie potrzebują całego biura lub których nie stać na wynajęcie czegoś większego. Z coworkingu zwykle korzystają freelancerzy, startupy i właściciele jedno- lub kilkuosobowych firm.

Przeprowadzone niedawno badania w ramach Global Coworking Survey 2012 pokazały w jaki sposób praca w coworkingu jest odbierana przez osoby, które z niego korzystają:

  • 71% badanych stwierdziło, że ich kreatywność wzrosła odkąd dołączyli do coworkingu,
  • 62% powiedziało, że ich standard pracy wzrósł.

Jako bywalec poznańskiego coworkingu Business Link AIP zauważyłem jeszcze dwie istotne korzyści, które przekonują mnie do takiej formy pracy.

1. Pracując w domu narażasz się na ciągle te same bodźce, które wywołują stare nawyki. Wszystko, co znajduje się w Twoim mieszkaniu lub domu nie pozostaje obojętne na Twoją zdolność do bycia skoncentrowanym na swojej pracy. W zasięgu ręki masz dziesiątki rozpraszaczy. Kusi lodówka, kusi kanapa, kuszą ulubione książki i seriale.

Rozwiązaniem jest wydzielenie sobie miejsca pracy, w którym nie będziemy robić nic innego. To może pomóc w oddzieleniu się od tych wszystkich przyzwyczajeń i skupieniu się na pracy. Nie wszyscy jednak mają taką możliwość, ze względu na małą przestrzeń lub współlokatorów.

Przestrzeń coworkingu dostarczy Ci nowych bodźców i od samego początku możesz tam budować nawyki produktywnego, twórczego i konsekwentnego działania.

Kreatywna przestrzen coworkingu

Inspirująca przestrzeń CoCo w Minneapolis (USA)

2. Drugą ważną dla mnie zaletą coworkingu jest networking, czyli możliwość poznawania przedsiębiorców z różnych branż. Rozmowę możesz nawiązać praktycznie w każdej chwili, ale dobre biura coworkingowe organizują regularne spotkania integracyjne.

Niejednokrotnie byłem podmiotem lub świadkiem spontanicznie nawiązanej współpracy przy okazji krótkiej rozmowy w przerwie od pracy. Nie doświadczysz tego siedząc w domu :)

Biura coworkingowe zwykle są projektowane tak, aby przestrzeń biurowa sprzyjała bezstresowej i twórczej pracy, wysokiej koncentracji i odpowiedniej dynamice relacji między wynajmującymi biurka.

Co w sytuacji, gdy w pomieszczeniu jest dużo osób, które często się wiercą, rozmawiają i się dźwięcznie śmieją? Z pewnością trochę trudniej będzie się skoncentrować, warto więc zainwestować w dobre słuchawki. Mimo to, okazuje się, że we wspomnianym wcześniej badaniu aż 68% osób stwierdziło, że w coworkingu łatwiej im jest się skoncentrować niż domu czy innym miejscu pracy.

Jak wspomniałem wyżej, od kilku miesięcy mam przyjemność być (nieregularnym) bywalcem poznańskiego Business Link AIP. To niezwykle przyjemne i profesjonalne biuro coworkingowe z kreatywnymi salami szkoleniowymi. Oprócz tego, że pojawiam się tam od czasu do czasu, prowadzę tam szkolenia i organizuję spotkania swojego zespołu. Ci z Was, którzy byli choć raz na poznańskim spotkaniu MeetPRO, doskonale znają klimat Business Linka. Z czystym sumieniem mogę polecić Wam to miejsce.

Zalety coworkingu

Business Link AIP w Poznaniu

Aby znaleźć dobre miejsce coworkingowe warto najpierw dobrze się rozejrzeć. W większości biur nie powinno być problemu z tym, abyś przyszedł na 2 godzinki w celu darmowego przetestowania miejsca pracy. Zadzwoń i zapytaj o to.

Po prostu wpisz w Mapy Google frazę „Coworking + [Twoje miasto]“ i sprawdź jakie są możliwości coworkingowe w Twoim mieście. Poniżej mapa z miejscami coworkingowymi w Warszawie:

Zachęcam do zrobienia sobie rajdu po coworkingach w odpowiadającej Ci lokalizacji. Wybierz ten, w którym Twoja produktywność i kreatywność wystrzeli w górę.

Jak wyglądają ceny biur coworkingowych? Zwykle dostępne są różne pakiety, które umożliwiają pracę przy wybranym biurku kilka lub kilkanaście dni w miesiącu, albo non-stop. Stały dostęp do miejsca pracy to zwykle koszt od 300 do 500 zł.

Przyjrzyj się też dodatkowym inicjatywom, które są organizowane przez wybrane biura coworkingowe – im więcej się dzieje, tym lepiej. Każdy event lub spotkanie integracyjne to szansa na rozkwit Twojego biznesu.

Pamiętaj, że jednym z ważniejszych czynników sukcesu w biznesie jest wychodzenie do ludzi i uprawianie aktywnego networkingu. Praca w biurze coworkingowym daje Ci taką możliwość. W połączeniu z dobrze zaprojektowaną przestrzenią takie miejsce pracy może znacząco przyczynić się do zwiększenia produktywności i efektywności Twoich działań.

Jeśli miałeś okazję korzystać lub aktualnie korzystasz z coworkingu – podziel się swoimi doświadczeniami w komentarzach.

Napisz komentarz

  • Jakub Mikołajczak

    Przyznam, że nie miałem jeszcze nigdy okazji korzystać z coworkingu. Kiedy jednak odczuwam spadek kreatywności lub efektywności podczas pracy w mieszkaniu, często wybieram się do czytelni jednej z pobliskich bibliotek. Mam kilka takich ulubionych miejsc, gdzie zawsze wiem, że jest wystarczająca cisza i przestrzeń, aby móc przyjemnie się tam skoncentrować. Polecam taki sposób szczególnie osobom, które dopiero rozkręcają swoją działalność i liczy się dla nich zaoszczędzenie każdej złotówki :)

    Pozdrawiam!
    Jakub Mikołajczak

    • Perykles

      Jakub Mikołajczyk - tu się zgodzę z Tobą - waaaarto chodzić do takich czytelni czy bibliotek, niesamowite pustki, w samym moim mieście jest tak, że w ciągu dnia na jakieś 30 biurek zajęte są trzy naprawdę rzadko 10.

      I nie mozna zapomnieć o minusach bibliotek i czytelni - ciągle ktoś łazi, otwiera i zamyka drzwi, rozpraszają często półki z czasopismami lub książkami, często zakaz picia wody... No i rzecz najważniejsza - nie ma takiego luzu jak na coworkingu i nie zdobywasz wielu kontaktów.

    • Swojego czasu też odwiedzałem czytelnię, tą na poznańskim Uniwersytecie Ekonomicznym. Dużo przestrzeni i miejsce bardzo ciche, choć w czasie sesji jest dość tłoczno. Dużym plusem jest to, że na miejscu dostępna jest ogromna baza książek, również w tematyce rozwojowej i NLP.

  • Dobry artykuł:)

    btw: Biuro1 na Burakowskiej wygląda na nie żywe;) strona www jest z wirusem, aktualizacja na FB jest z maja 2012.

  • flaw0ur

    Ja pracuję w domu od lat, tyle że:
    - często robię przemeblowanie,
    - często się przeprowadzam (średnio raz na rok zmieniam mieszkanie),
    - często wychodzę i dzięki temu rozwijam networking (fakt, to bardzo ważne).

    Dodatkowo przy pracy cały czas leci u mnie muzyka na głośnikach, a przy stanowisku nie mam żadnych rozpraszaczy. Kanapy nie liczę, bo to akurat rozpraszacz nie jest - w pracy ważny jest relaks i w momencie, kiedy przychodzą myśli na zmianę bodźców ("a obejrzę co tam na YouTube"), to zanim dam się nim ponieść, odchodzę natychmiast od komputera, idę położyć się na kanapie na 5 minut lub pozmywać naczynia i po tym czasie mówię "dobra, wracam do pracy", od razu zabierając się z powrotem za swoje priorytety, odstawiając YouTuba itp. na bok.

    Nie widzę w takim rozwiązaniu żadnych minusów, choć fakt - czasami fajnie byłoby się mijać z ludźmi podczas pracy, to jednak wygląda to właśnie tak jakby mieszkać ze współlokatorem/współlokatorką. Szybko przechodzi mi ta myśl, bo jednak większym plusem jest praca indywidualna.

    Natomiast w biurach coworkingu rozpraszaczy jest więcej:
    - jest sporo ludzi i jakby nie było hałasu na otwartej przestrzeni,
    - jeśli nie mamy opcji "nonstop" to istnieje presja czasu - nie można skupić się w 100% na wykonanej pracy, jeśli goni nas czas,
    - nie możemy swobodnie słuchać muzyki (argument ze słuchawkami jest kiepski - wszyscy dobrze wiemy, że używanie słuchawek, nawet dobrych, na co dzień, zdecydowanie pogarsza słuch i naszą kondycję psychiczną),
    - oprócz przerw na kawę przy rozmowach z innymi ludźmi nie mamy za bardzo innych opcji, które przy okazji pomogą nam wykorzystać czas w przerwie - jak np. mycie naczyń, czy sprzątanie mieszkania.

    Według mnie coworking to opcja dla osób, które mają kiepskie warunki w domu, przez które nie mogą się skupić, a także dla osób, które dopiero raczkują w networkingu i za bardzo nie wiedzą od czego zacząć, gdzie łapać okazje - a w coworkingu okazje na pierwsze współprace same przyjdą.

  • flaw0ur

    Dodatkowo ciężko mi sobie wyobrazić tachanie do takiego biura mojej stacji roboczej (stacjonarnej oczywiście), do której jednocześnie podpinam minimum 2 wielkie monitory.

    Jeśli ktoś ma za zadanie poprzeglądać sobie stronki na laptopie z ugryzionym jabłkiem z tyłu i pograć tam w pasjansa to OK, ale poza przeglądaniem WWW na laptopach nie da się wydajnie pracować. Jasne, można się męczyć, można mówić, że się da, ale wystarczy raz spróbować lepszego rozwiązania i do laptopa nie chce się wracać (szczególnie do takiego z jabłkiem), bo to oznacza po prostu spadek wydajności i swego rodzaju masochizm.

    Z drugiej strony jak wynajmę nonstop i zostawię stacjonarkę (w co wątpię, że można tak w ogóle zrobić), to co kiedy przypomni mi się coś wieczorem w domu? Mam to robić na laptopie?
    W mojej firmie wszyscy pracujemy zdalnie i wszyscy mamy stanowiska pracy stworzone pod maksymalną wydajność (w tym podpięcie minimum dwóch monitorów). To się sprawdza. W przypadku coworkingu wątpię, by dało się to pogodzić.

  • Dzięki za świetny wykładzik na poznańskim BlogTeju :)

  • hmmm

    Trochę to przereklamowane...to jest tak jak z nauką języka. Jak jest za darmo to się nie uczysz ale jak płacisz to od razu wszystko rozumiesz:P. Inna sprawa, że jak ktoś wspomniał to kosztuje a na początku każdą wydaną złotówkę ogląda się z obu stron, zatem może się okazać że niepotrzebnie podnosi się koszty...Inna sprawa, że mieszkanie lepiej można przystosować do pracy niż "swoją" przestrzeń w coworkingu. Opcja dobra dla tych co faktycznie nie mogą pracować w domu lub chcą spróbować czegoś nowego. Podsumowując, coworking to coś na kształt koedukacyjnych łazienek, jest fajnie do momentu aż musisz wziąć szybko prysznic a przed tobą w kolejce są 3 kobiety:P

  • Praca w domu faktycznie na dłuższą metę nie ma sensu.

    Coworking ma wiele zalet, co podkreśliłeś we wpisie. Jak dla mnie największą wadą jest, że aby porozmawiać muszę wstawać od biurka. Jak się ma 15-20 telefonów dziennie to robi się to już trochę uciążliwe. Przerwa jest konieczna, ale jest to dyskomfort.

    U mnie coworking się jednak nie sprawdza. Przez lata wydawało mi się, że praca z innymi mnie inspiruje, ale wolę jednak przez większość czasu mieć swoje zamknięte pomieszczenie, które pozwala mi się skupić.

    Warto jednak wpaść 2-3 razy w miesiącu na coworking by pobyć z ludźmi, ponetworkować, wymienić doświadczenia czy wybrać się na jakiś event.

  • Coworking jest dodatkową opcją, nie jest gwarancją na dobrze wykonywaną pacą w komfortowych warunkach. Można mieć wszystko, tylko że za to się płaci. Z drugiej strony, żeby napić się mleka nie muszę kupować krowy. Osobiście wyniosłem się z mieszkania z pracą i widzę znaczną poprawę wydajności. Wiadomo są też minusy, np. coś mi się przypomni w domu, a tu miejsce pracy jest w ... biurze. Trudno, trzeba się z tym pogodzić, ale ze względu na higienę psychiczną jest to lepsze rozwiązanie dla osób, które mają pracę umysłową - z chwilą wyjścia z biura praca zostaje za nami i tyle.
    Polecam coworking w Krakowie Nexus Digital, wirtualne biuro.
    http://www.nexusdigital.pl
    Dobra lokalizacja i dobre warunki.

  • Ciekawy artykuł. Myślę, że coworking to ciekawa alternatywa dla pracy w domu. Choćby dlatego, że wychodząc do takiego biura i zasiadając przed biurkiem można się zająć tylko pracą. Praca w domu wymaga dużej samodyscypliny, a wyjście z domu, by popracować pozwala faktycznie zająć się tym co ważne. W domu jest znacznie więcej szans na rozproszenie się niż w biurze. A to trzeba umyć naczynia, a to posprzątać, poprasować, a to jakiś niespodziewany gość, który zajmie całe przedpołudnie, które miało się poświęcić w całości na pracę itp.itd. Wychodząc do pracy do biura tego typu kwestie same się rozwiązują. A jeśli jakiś ciekawy pomysł przyjdzie do głowy w domu to przecież można go zapisać na przenośnym urządzeniu czy nawet na kartce papieru. To nie jest problem

  • Witam, jeśli ktoś szuka biura coworkingowego na Śląsku, warto zajrzeć do Inkubatora Przedsiębiorczości w Rudzie Śląskiej, otworzyliśmy tam nowe biuro, pomieszczenie jest klimatyzowane, internet wifi, nowe obszerne biurka i szafki, expres do kawy :) ,ksero i wiele innych udogodnień, szczegóły znajdziecie na stronie http://www.inkubatorrudzki.pl/pl/artykuly/biurko_na_start/0/0 Polecam i pozdrawiam!

  • Z pewnością są plusy i minusy coworkingu i właściwie wszystko co wyżej napisaliście jest prawdą - jednak ostatecznie determinuje indywidualna sytuacja i charakter pracującej osoby. Networking nieformalny i zorganizowany w różnego typu spotkania, czy imprezy, oraz ogólna atmosfera przynależności do społeczności to niewątpliwy atut coworkingów - w domu tego nie doświadczysz. W domu nie zorganizujesz też spotkania z klientem. Reszta jest już bardziej indywidualna.

    Warto jednak pamiętać, że coworkig coworkingowi nierówny - wielkość miejsca i sali, ich ilość, oraz rozwiązania przestrzenne bywają bardzo różne. Wydaje się, że im większy coworking tym więcej daje możliwości - nie da się uzyskać wielu możliwości w 50-cio metrowym mieszkaniu, ale już w 250-ciu metrach kwadratowych można mieć i openspejs i boksy i indywidualne pokoje i zamknięte sale spotkań- JEST WYBÓR i możliwość dopasowania do własnych preferencji.

    Nie mniej ważną cechą coworkingu jest ELASTYCZNOŚĆ - potrzebujesz miejsca na stałe z wielkimi monitorami itp itd - jest, potrzebujesz przychodzić parę razy w tygodniu z laptopem - proszę bardzo, musisz spotkać się z klientem - rezerwujesz salę spotkań, chcesz wpadać bardzie towarzysko i networkingowo - są imprezy, potrzebujesz posadzić na tydzień współpracownika czy stażystę - wynajmujesz mu biurko. Ogrom możliwości. Coworking to nie system 0-1.
    Pozdrawiam z biurco.

  • CoLegal

    Witam, zapraszamy do CoLegal nowo otwartego coworkingu w Warszawie w rejonie Pl. Unii
    Lubelskiej. To idealne miejsce do pracy jak i spotkań z klientem.

  • basia

    coworking poznań, ścisłe centrum, stary rynek ul. woźna 9c/2 , adres dla firmy , salki konferencyjne, ponadprzeciętny design w surowym charakterze, prestiżowe miejsce, profesjonalne usługi prawne. SpoKoWork ! znajdź nas na fb :)

  • Michał Horbaczewski

    wyczuwam sarkazm