Rób jedną rzecz na raz
Masz tendencję do żonglowania kilkoma zadaniami jednocześnie? Tworząc jakiś projekt tylko przy okazji sprawdzasz maila, przeglądasz strony internetowe, rozmawiasz z kimś za pomocą internetowego komunikatora… Brzmi znajomo?
Mam dla Ciebie alternatywę, która zrewolucjonizuje Twoją produktywność. Ta alternatywa to robienie tylko jednej rzeczy na raz. Jeśli zależy Ci na tym, aby Twoje zadania były wykonywane szybciej i lepiej jakościowo, czytaj dalej.
Multitasking, czyli robienie wielu rzeczy na raz to trend, który od kilkunastu lat staje się coraz bardziej popularny w nowoczesnym świecie. Ludzie chcąc zrobić jak najwięcej rzeczy w jak najkrótszym czasie, zabierają się za kilka zadań jednocześnie. Mogłoby się wydawać, że jest to dobry pomysł, w końcu nasz umysł ma całkiem spore możliwości. Jednak czy robienie wielu rzeczy na raz oznacza, że sprawy te zostaną zrobione lepiej i szybciej?
Wysiłek bazy kontrolnej
Ludzki mózg ma pewien określony zasób uwagi, który może poświęcić na zadania, z którymi ma do czynienia. Gdy tych zadań jest więcej niż jedno, uwaga jest między nie dzielona. Załóżmy, że uczysz się do egzaminu. Gdy do tego dochodzą inne zadania takie jak sprawdzanie e-maila i rozmowa za pomocą komunikatora internetowego, w mózgu uruchamia się kora przedczołowa. Naukowcy twierdzą, że ta „baza kontrolna” ustala priorytety i jest odpowiedzialna za skakanie naszej uwagi po różnych zadaniach. Zarządza ona całym procesem i informuje konkretne obszary mózgu o potrzebie ich aktywności.
W momencie, gdy mózg zmuszony jest zajmować się więcej niż jednym zadaniem, potrzebuje on czasu i energii, aby cały czas manewrować swoją uwagą. Działanie tej bazy kontrolnej to nie lada wysiłek dla mózgu. Gdy ucząc się nagle musimy odpowiedzieć znajomemu na jego pytanie, koncentracja, którą osiągnęliśmy znika a nasza uwaga jest kierowana gdzieś indziej. Powrót do stanu skupienia na nauce zajmie nam trochę czasu i pochłonie pewną ilość energii. Mózg tak działający nie jest wstanie w pełni skoncentrować się tylko na nauce - jest to fizycznie niemożliwe. Okazuje się na przykład, że zdolność do słuchania spada o połowę, gdy mózg musi w tym samym czasie zanalizować obraz.
Gdy prowadzisz samochód i rozmawiasz przez telefon, Twoja uwaga jest również podzielona. Niektórzy naukowcy nawet porównują taką czynność do prowadzenia samochodu, gdy jesteś pod wpływem małej ilości alkoholu.
Gry robisz kilka rzeczy na raz, cierpi na tym zarówno jakość wykonywania tych zadań jak i czas potrzebny do ich ukończenia. Znacznie dłużej będziesz się uczyć, robiąc jeszcze dwie inne rzeczy. Co więcej, jakość tej nauki będzie znacznie niższa.
Najpierw jedno, potem drugie
Rozwiązaniem jest robienie jednej rzeczy na raz. Pozwól swojemu umysłowi skupić całą uwagę wyłącznie na jednym zadaniu. Gdy się uczysz wyłącz komputer. Gdy prowadzisz samochód nie rozmawiaj przez telefon. Gdy piszesz coś na komputerze, nie włączaj skrzynki pocztowej.
Jakie są korzyści takiego podejścia? Przede wszystkim zwiększysz jakość wykonywanego zadania. Gdy robisz tylko jedną rzecz, dajesz sobie szansę na osiągnięcie bardzo wysokiej koncentracji. Taki stan umysłu pomoże Ci radzić sobie nawet z największymi wyzwaniami i korzystać ze swoich wszystkich zasobów i umiejętności. Co więcej, zrobisz to zadanie znacznie szybciej. Robiąc jedną rzecz na raz Twój mózg nie musi tracić czasu na zmienianie trybu swojej pracy.
Mała uwaga dla osób, które lubią się uczyć lub czytać przy muzyce. Spróbuj wyłączyć muzykę i zobacz jak zwiększa się dzięki temu Twoja koncentracja. Jeśli jesteś bardzo przywiązany do tego nawyku, włącz sobie muzykę instrumentalną- bez słów. Gdy muzyka ma słowa, muszą być one przetwarzane przez obszar mózgu za to odpowiedzialny, przez co mniejszą uwagę możesz poświęcić na swoje zadanie.
Jeśli słuchasz audiobooki- zamknij oczy, gdy to robisz. Wyostrzy Ci się słuch, a zdolność do przyswajania informacji i ich przetwarzanie znacznie wzrośnie.
Robić, aż nie skończysz?
Kilka dni temu otrzymałem ciekawego maila od czytelnika. Miał on pytanie odnośnie wykonywania więcej niż jednej rzeczy na raz. Pisał, że ma kilka ważnych celów i musi je wykonywać jednocześnie - nie może pozwolić sobie na przejście do kolejnego zadania dopiero wtedy, gdy ukończy pierwsze. Do napisania ma pracę magisterską, szuka pracy, a do tego chce się rozwijać i uczyć języków obcych.
Zwróć uwagę na to, że wykonywanie jednego zadania na raz nie polega na tym, abyś najpierw ukończył pracę magisterską, później dopiero znalazł pracę, następnie się rozwinął, a dopiero po tym nauczył języka obcego. Chodzi tylko i wyłącznie o to, abyś w danej chwili nie robił więcej niż jednej rzeczy jednocześnie.
Jak najbardziej możesz poświęcić rano trzy godziny na wypisywanie ofert pracy, a po południu 5 godzin na pisanie drugiego rozdziału pracy magisterskiej. Jednak podczas pisania pracy nie przeglądaj ofert różnych firm, bo ucierpi na tym jakość Twojej pracy magisterskiej oraz stracisz więcej czasu na jej ukończenie!
Multitasking nie zawsze taki zły
Są czynności, które wymagają tak małej uwagi i zaangażowania naszego umysłu, że ze spokojem możemy połączyć je z czymś innym. Jak najbardziej możesz robić więcej niż jedną rzecz jednocześnie, gdy dane zadanie nie wymaga dużego skupienia. Gdy prowadzisz samochód, możesz słuchać muzyki, wiadomości, audiobooków. To samo możesz robić podczas biegania, jeżdżenia rowerem, lub podczas poruszania się komunikacją miejską.
Sam zdecyduj, kiedy potrzebujesz więcej umysłowych zasobów, aby wykonać konkretne zadanie.
Mój sposób na robienie jednej rzeczy na raz jest następujący: wypisuję sobie na kartce to co mam do zrobienia danego dnia. Następnie zabieram się za najważniejszą dla mnie rzecz, decydując o tym ile mniej więcej czasu chcę na to poświęcić. Skupiam wszystkie swoje siły na tym zadaniu nie angażując się w tym czasie w nic innego. To mi daje szerokie pokłady koncentracji i możliwość skupienia całej swojej uwagi na tym zadaniu. Dopiero gdy skończę tą czynność, przechodzę do kolejnej pozycji na mojej liście rzeczy do zrobienia.
Pamiętaj, że lepsza jest jedna rzecz zrobiona dobrze, niż trzy rzeczy wykonane połowicznie.Wyrób sobie nawyk robienia tylko i wyłącznie jednej rzeczy na raz a zwiększysz swoją produktywność kilkakrotnie. Jakość pracy połączona z krótszym czasem jej wykonania to wartości, które w dzisiejszych czasach są na wagę złota.
Jakie są Twoje doświadczenia w tym temacie?