Jak być efektywnym pracując mobilnie
Pobyt i mobilna praca w Tajlandii wymaga ode mnie zupełnie nowego poziomu organizacji i dbania o efektywność działania. To spore wyzwanie, biorąc pod uwagę tropikalny klimat i tyle atrakcyjnych bodźców napływających z każdej strony.
Jakie są główne plusy i minusy pracy mobilnej? Jak utrzymać wysoką efektywność pracy w nowych miejscach? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz poniżej.
Główną korzyścią pracy mobilnej z daleka od domu jest niesamowite poczucie swobody i wolności. Możesz zabrać ze sobą laptopa praktycznie wszędzie.
W takich miejscach jak wyspa Koh Samui w Tajlandii nie wszędzie będzie internet i klimatyzacja, bez których ani rusz – ale wystarczy dobrze poszukać i możemy wygodnie usiąść z laptopem w przyjemnej restauracyjce, gdzie przez cały dzień jest cisza i spokój. Niektóre miejsca mojej pracy na wyspie możesz zobaczyć na zdjęciach w tym artykule. Oto najbardziej atrakcyjne wizualnie, które jednak w praktyce nie sprawdza się już tak dobrze:
Maenam, 23.08.2012. Pracy z laptopem na plaży już próbowałem, ale wysoka temperatura i wszędobylski piasek raczej uniemożliwiają efektywne działanie.
Możliwość pracy i w ogóle pobytu w miejscach bardzo odmiennych od miejsca naszego stałego zamieszkania to również okazja do odblokowania swojej kreatywności. Oglądanie ciągle nowych miejsc czy spotykanie nowych ludzi to źródło wielu nowych pomysłów, nie tylko związanych ze sprawami zawodowymi.
Odpoczynek po godzinach pracy też zdaje się być głębszy – gdy Twój umysł jest zajęty tym, co się dzieje wokół, bardzo szybko odcina się od spraw związanych z pracą i regeneruje swoje twórcze możliwości.
Bardzo mi się podoba możliwość łączenia pracy z podróżowaniem. Co weekend wyjeżdżamy w różne miejsca, zwiedzając okoliczne wyspy wraz z ich spokojnymi miasteczkami, gdzie ludzie zajmują się lokalnym rzemiosłem.
Maenam, 20.08.2012. Praca na tarasie w domu, w którym mieszkam to już coś znacznie przyjemniejszego - dach chroni od upalnego słońca, a wokół sama zieleń i palmy kokosowe.
Wielkim plusem pracy w takim miejscu jest to, że... pracuję mniej. Szkoda by mi było przepracować cały dzień, tak jak to się zdarzało w Polsce. Każdy dzień można wykorzystać pływając w morzu lub basenie, czytając książkę na plaży, jeżdżąc skuterem po okolicznych wioskach, odwiedzając bardziej żywe miasteczka z bogatym zapleczem turystycznym, ulicami zakupowymi czy rewelacyjnymi knajpami na plaży.
Niestety praca mobilna ma też swoje minusy, które czynią efektywną pracę w nowym miejscu niemałym wyzwaniem.
Zanim wybierzesz miejsce docelowe swojej podróży, podczas której chcesz też zdalnie pracować, weź pod uwagę wszystkie podstawowe kwestie, takie, jak: klimat, różnica czasowa, dostęp do internetu. W Tajlandii jest bardzo gorąco, dlatego nie wchodzi w grę miejsce zamieszkania bez klimatyzacji. Różnica czasowa wynosi tutaj 5h (gdy w Polsce jest 10 rano, to w Tajlandii jest 15), weź to pod uwagę, jeśli musisz na bieżąco, zdalnie współpracować z kimś z Polski.
Koniecznie trzeba zadbać o miejsce zamieszkania, gdzie będzie dostępny niezawodny internet. Aby uniknąć frustracji związanej z pocztą, plikami i wszelkimi innymi kwestiami związanymi z pracą na komputerze, przed wyjazdem zadbaj o utworzenie konta na jednym z serwisów oferujących wirtualne dyski w chmurze. To bardzo wygodne rozwiązanie. Przegraj tam wszystkie swoje istotne pliki, tak abyś miał do nich dostęp z każdego komputera na świecie. Polecam Dropbox lub Google Drive. Na wszelki wypadek sprawdź przed wyjazdem, czy tam gdzie się wybierasz są kawiarnie internetowe.
Sporym utrudnieniem może okazać się fakt, że w nowym miejscu niejako "znika" większość naszych nawyków związanych z efektywną pracą, które miały się dobrze w domu lub w biurze. Zamieszkanie w zupełnie nowym środowisku, o innym klimacie i innym otoczeniu, często wymaga zadbanie o nowe nawyki regularnej i efektywnej pracy.
Tutaj przede wszystkim musisz pamiętać o tym, aby wybrać miejsce zamieszkania, w którym będzie wygodne, przestrzenne i spokojne miejsce pracy. Jeśli nie podróżujesz sam, wskazany będzie osobny pokój z wygodnym biurkiem. Unikaj miejsc, w którym jest dużo turystów. W takich krajach jak Tajlandia nie ma z tym problemu, a ceny zakwaterowania są stosunkowo niskie.
Na Koh Samui wynajeliśmy mały dom w miasteczku Maenam - pięknej nadmorskiej wiosce turystycznej, gdzie jest niesamowity spokój, a skąd mamy bardzo blisko do bardziej żywych części wyspy.
Maenam, 23.08.2012. And the winner is... duże biurko i chłodne pomieszczenie nie mają sobie równych. Tutaj mi się pracuje najlepiej, i tutaj pracuję najczęściej.
Niezwykle istotny jest dobry plan dnia, bo bez niego zrobisz bardzo mało, a czas rozejdzie Ci się między spacery na plażę, obiady z lokalnym jedzeniem czy rozmowy z tutejszymi. Mój kalendarz jest cały czas otwarty i przypomina mi o planie dzisiejszego dnia.
Zwykle wokół będzie mnóstwo rzeczy, które będziesz chciał zobaczyć lub zrobić – zaplanuj sobie do której chcesz danego dnia pracować i co chciałbyś zrobić później. To zmotywuje do ukończenia zaplanowanych zadań w krótkim czasie i ułatwi koncentrację podczas pracy. Zachęcam do podróży na Koh Samui, gdzie bez problemu możesz wypożyczyć łódkę z silnikiem, którą popłyniesz popołudniu na pobliską, bezludną wysepkę.
Pamiętaj, że na początku pobytu w nowym miejscu możesz czuć się nieco rozproszony i zafascynowany otoczeniem, co utrudni Ci uzyskanie od razu takiej efektywności pracy, jaką miałeś w domu lub w biurze. Na pierwsze dni pobytu nie planuj sobie ważnych lub trudniejszych zadań.
Daj sobie trochę czasu na aklimatyzację. A gdy już zadbasz o nowe nawyki i wysoką efektywność pracy w nowym miejscu, będziesz mógł osiągać swoje cele ciesząc się owocami swobodnego i skutecznego działania. W wielu wyjątkowych miejscach, na całym świecie.