16 sposobów na świetne wystąpienie publiczne, 1/2
Umiejętność występowania przed grupą ludzi jest jedną z najbardziej pożądanych umiejętności wśród ludzi zainteresowanych rozwojem. To dlatego, że występujesz cały czas – nie tylko podczas...
Umiejętność występowania przed grupą ludzi jest jedną z najbardziej pożądanych umiejętności wśród ludzi zainteresowanych rozwojem. To dlatego, że występujesz cały czas – nie tylko podczas prezentacji lub szkolenia, ale również w zwykłych codziennych sytuacjach, gdy chociażby spotykasz się ze znajomymi.
Zostań zapamiętany
Jest dużo sposobów na to, aby Twoje wystąpienie było wyjątkowe i zapamiętane przez wszystkich słuchaczy. W tym dwuczęściowym artykule poznasz ich w sumie 16. Przygotuj się zatem na solidną dawkę praktycznych wskazówek, które przy najbliższej okazji wprowadzisz w życie.
W swoim doświadczeniu trenerskim miałem okazję podczas prowadzonych przeze mnie szkoleń popełnić najróżniejsze błędy, dzięki którym nauczyłem się więcej niż z jakiejkolwiek książki. Pozwoliło mi to konsekwentnie rozwijać moje umiejętności i doprowadziło do momentu, w którym mogę się podzielić z Tobą wiedzą zdobytą z własnego doświadczenia.
Wszystko po to, abyś mógł osiągać cele, które sobie zakładasz przy każdym występowaniu przed ludźmi. W zależności od kontekstu, w którym będziesz korzystać z tej wyjątkowej umiejętności, cele mogą być różne. W grupie znajomych może być to sprawienie, aby wszyscy tarzali się po ziemi ze śmiechu. Podczas prezentacji biznesowej może być to nakreślenie w umysłach słuchaczy wizji, tak aby widzieli ją jasno i wyraźnie. W trakcie wystąpienia w szkole lub na uczelni będzie to wywołanie silnego stanu ciekawości, tak aby pochłaniali każde wypowiedziane przez Ciebie słowo.
Krótko mówiąc, zaprezentujesz siebie z najlepszej strony, ciekawie przedstawiając to, co masz do powiedzenia i sprawiając, że Twoi słuchacze będą się dobrze bawić podczas Twojej prezentacji. Poniżej znajdziesz pierwsze 8 sposobów na przeprowadzenie świetnego wystąpienia.
1. Przygotuj materiał, lecz...
...nie ucz się go na pamięć. Najlepiej zrób sobie ogólny szkic tego, o czym chcesz powiedzieć, zaznaczając najważniejsze punkty prezentacji. Użyj kolorów i rysunków podczas tworzenia tego szkicu, abyś podczas samej prezentacji łatwo mógł sobie przypomnieć, o czym teraz masz mówić. Jeśli mimo to zapomnisz, niech kartka leży gdzieś w pobliżu, abyś mógł na nią spojrzeć i od razu wiedzieć, co dalej.
Unikaj trzymania kartki w dłoniach podczas prezentacji, z dwóch powodów. Po pierwsze, blokujesz swoje ręce i masz ograniczone możliwości gestykulacji. Po drugie, będziesz na nią co chwilę spoglądał, co zepsuje wrażenie Twojej kompetencji i bycia przygotowanym do wystąpienia.
Przed prezentacją odpuść sobie również dokładne spisywanie jej treści, bo gdy wykujesz na pamięć i zapomnisz jedno słowo, cała prezentacja się posypie. Poza tym, każdy słuchacz wyczuje, że znasz ją na pamięć. Daj sobie więcej elastyczności a wystąpienie będzie naturalne.
2. Pozbądź się tremy
Przede wszystkim musisz wiedzieć, że tak czy owak popełnisz jakieś błędy podczas swojej prezentacji. Być może powiesz coś inaczej niż zamierzałeś, albo przekręcisz jakiś fakt. To jest normalne i zdarza się każdemu. Ważne jest jednak, że istnieje 99% prawdopodobieństwo, że NIKT tego nie zauważy. Bez względu na to, jakie masz w tej chwili umiejętności, prawdopodobnie wypadniesz dużo lepiej, niż Ci się wydaje.
Przed swoim wystąpieniem wyobraź sobie, że wszystko idzie w porządku, wyobraź sobie, jak publika jest zainteresowana tym, co mówisz i jak każdy klaszcze na końcu. Zanim wejdziesz, zrób kilka ćwiczeń oddechowych. Im więcej luzu, tym lepsza będzie Twoja prezentacja!
3. Zadbaj o podstawy
Jeśli masz możliwość, to przyjdź do miejsca Twojego wystąpienia znacznie wcześniej, jeszcze przed Twoimi słuchaczami. Przygotuj odpowiednie ustawienie krzeseł, zobacz, jak się czujesz, stojąc tam, gdzie będziesz mówić. Następnie wciel się w uczestnika i usiądź w kilku miejscach na sali – z przodu, z boku, z tyłu. Zobacz, czy z perspektywy uczestnika wszystko będzie widoczne. Na podstawie tej wiedzy wróć na scenę i ustaw wszystko tak, aby prezentacja przebiegła sprawnie i tak, jak to sobie zaplanowałeś.
4. Oczyść swój umysł
Przestań myśleć intensywnie o materiale. Gdy ja zaczynałem przygodę z prowadzeniem szkoleń, nawet na chwilę przed rozpoczęciem przerabiałem w myślach materiał, który miałem przedstawić. Przez to nie mogłem się wyluzować i nie byłem pewien, czy wszystko zapamiętałem.
Szybko zdałem sobie sprawę, że dużo lepiej mi wychodzi, gdy na kilkanaście minut przed rozpoczęciem szkolenia odpuszczam sobie całkowicie i ufam mojej podświadomości. Gdy się szkolenie rozpoczyna, mówię to, co mi przyjdzie do głowy, często według wcześniej przygotowanego planu, a czasami mówię zupełnie niezaplanowane rzeczy. Tak jest i łatwiej i lepiej. Odpuść więc sobie przed samym wystąpieniem i odłóż jego plan na bok.
5. Zadbaj o swoją postawę
Stój prosto, kładąc ciężar ciała na dwóch lekko rozstawionych nogach. Głowa wysoko, tak aby Twoja broda była skierowana w kierunku horyzontu. Dzięki temu sprawisz wrażenie osoby pewnej siebie, która jest kompetentna w temacie, o którym mówi.
Przed wystąpieniem przećwicz gestykulację. Stosuj płynne gesty, które w odpowiedni sposób zobrazują to, o czym mówisz. Gestykulacja to temat na osobny artykuł, dlatego teraz pamiętaj głównie o tym, aby gesty były spokojne, otwarte i płynne. Twoja mowa ciała będzie silnym przekazem niewerbalnym, który ma ogromne znaczenie w procesie komunikacji.
6. Pamiętaj też o mimice
Dzięki odpowiedniemu wykorzystaniu tej części ciała możesz wywołać wiele emocji u słuchaczy swojej prezentacji, a to dzięki tak zwanym neuronom lustrzanym. Są to komórki w Twoim mózgu, które wywołują w Tobie daną emocję tylko po tym, jak zobaczysz twarz osoby, która taką emocję odczuwa.
Dlatego często się uśmiechaj, podnoś brwi do góry, rób miny odpowiadające temu, o czym mówisz. To doda kolorów do Twojej prezentacji i sprawi, że uczestnicy jeszcze lepiej zrozumieją to, co masz im do przekazania.
7. Używaj swojego głosu na różne sposoby
Twoje struny głosowe to narzędzie, dzięki któremu przeprowadzając prezentację, możesz czynić cuda. Zadbaj o to, aby przede wszystkim mówić wyraźnie. Pamiętaj też, aby nie mówić zbyt szybko, bo ludzie mogą nie zrozumieć Twoich słów.
Najlepiej nagraj się na dyktafon, a później kilka razy przesłuchaj. Da Ci to wiedzę na temat tego, co możesz poprawić w swoim stylu mówienia. Występując przed ludźmi, cały czas odpowiednio moduluj swój głos, aby wywoływać różne stany u uczestników prezentacji.
Możesz mówić głośno, aby za chwilę przejść w szept i wywołać u nich ciekawość. Możesz stosować różną intonację głosu, aby akcentować różne części treści albo aby rozśmieszyć ludzi. Możesz stosować pauzy, aby ich umysł mógł sobie sam dopowiedzieć to, co chcesz im przekazać. Głos to jeden z najważniejszych elementów wystąpienia. Dlatego ćwicz go i cały czas baw się nim tak, aby osiągnąć swoje cele.
8. Patrz w oczy uczestników wystąpienia
Jeśli jest to mała grupa ludzi, możesz patrzeć w oczy każdej osoby. Jeśli grupa jest większa, podziel ją na kilka podgrup i skacz wzrokiem po wybranych osobach w danej grupie (wtedy każdy członek podgrupy będzie miał wrażenie, że patrzysz akurat na niego). Obdaruj swoim spojrzeniem wszystkich po równo, skacząc z jednej osoby na drugą. Nie rób tego zbyt szybko – patrz w oczy około 3 sekund.
Na początku może to być dla Ciebie spore wyzwanie, natomiast z czasem się do tego przyzwyczaisz. Dzięki temu Twoi słuchacze będą czuli, że mówisz prosto do nich. A to jest bardzo istotne, jeśli chcesz aby uważnie słuchali tego, co masz im do powiedzenia.
Co dalej?
To są podstawy, których potrzebujesz, aby przeprowadzić dobre wystąpienie. Pracuj nad każdym z tych punktów, poszerzając swoją wiedzę i umiejętności w zakresie każdego z nich. Możesz na przykład skorzystać ze swojego rodzaju kompendium wiedzy, w którym każdy z tych elementów został omówiony szerzej, a dodatkowo zostały dołączone do nich praktyczne ćwiczenia. Jest nim 10-dniowy kurs "Wystąpienia Publiczne", który przygotował prezenter telewizyjny i trener medialny - Adam Rogala. Jest on nieocenioną pomocą, dla każdego, kto jest zainteresowany tematyką występowania i przemawiania, ponieważ wesprze Cię nie tylko w wprowadzaniu tych umiejętności w życie, ale również skupia się na najważniejszych blokadach i zbudowaniu silnych podstaw, takich jak pewność siebie, prezentacja czy pierwsze wrażenie.
W drugiej części tego artykułu skupimy się bardziej na treści przekazu i różnych sposobach jej przekazywania. Dowiesz się również, jak wywoływać różne emocje u swoich słuchaczy i sprawić, aby chcieli Cię słuchać bez przerwy. Nauczysz się, jak rysować ludziom obrazy w głowach, jeszcze skuteczniej się z nimi komunikując.
Drugą część artykułu znajdziesz tutaj.